隨著年會季臨近,很多城市年會場地資源也變得緊俏起來了。有哪些適合辦年會的場地呢?會議中心是一種專門用于舉辦會議、論壇等活動的場所,提供專業(yè)的會議設(shè)施和設(shè)備,適合舉辦大型的年會活動。酒店宴會廳是一種專門用于舉辦宴會、婚宴等活動的場所,提供全面的會議設(shè)施和設(shè)備,適合舉辦中型的年會活動。體育館是一種專門用于舉辦體育比賽、演唱會等活動的場所,提供寬敞的場地和良好的音響、燈光設(shè)備,適合舉辦大型的年會活動。此外,還有特色小鎮(zhèn)、休閑農(nóng)莊、轟趴館、拓展基地等的場所也是年會經(jīng)常選擇的地方。下面,杭州年會策劃公司伍方從年會類型、年會風(fēng)格、年會人數(shù)等因素具體分析、推薦適合辦年會的場地。
▲年會外場布置
第一種:慶功盛宴類年會
關(guān)鍵詞:會議晚宴、員工表彰、年終總結(jié)
適合人數(shù):50-1000人
場地選擇:
1.特色小鎮(zhèn):風(fēng)格多樣,承接不同規(guī)模的企業(yè)年會、團(tuán)建活動等。
2.五星級酒店:場地開闊,豪華高奢,具備完善的會議聚餐、年會節(jié)目演出條件。
3.山谷營地:露營團(tuán)建兩不誤,沉浸式項目讓你們有滿滿體驗感。
▲年會酒店
第二種:創(chuàng)意休閑類年會
關(guān)鍵詞:答謝客戶、娛樂表演、高管會議
適合人數(shù):10-200人
場地選擇:
1.歐式城堡:林蔭小道+歐式城堡+馬車巡游+直升機(jī),get國外度假感團(tuán)建,服務(wù)高端完善。
2.藝術(shù)中心:氛圍感強(qiáng),拍照出片,可滿足大、中、小不同規(guī)模的企業(yè)年會活動需求。
3.文創(chuàng)園:設(shè)有專業(yè)年會活動場地,適合長桌聚餐、娛樂游戲、公司文化及產(chǎn)品展覽,活動形式新穎。
▲文創(chuàng)園場地
第三種:旅行拓展類年會
關(guān)鍵詞:團(tuán)建表彰、休閑養(yǎng)生、多樣拓展
適合人數(shù):20-500人
場地選擇:
1.花園別墅:適合采摘、年會互動娛樂、公司團(tuán)建活動等各種項目,高品質(zhì)服務(wù),有賓至如歸的美好體驗。
2.度假村:被自然景區(qū)環(huán)繞,依山傍水,風(fēng)景秀美,滿滿年會參與感&體驗感強(qiáng)。
3.戶外草坪:巨型屏幕,超大舞臺,慵懶愜意,打造你心目中的理想年會形式。
▲年會場地——度假村
第四種:綜合體驗類年會
關(guān)鍵詞:公司年會,團(tuán)建聚餐,客戶宴請
適合人數(shù):10-100人
場地選擇:
1.轟趴體驗館:年會娛樂項目多樣,營造氛圍,獨(dú)立餐飲服務(wù),有強(qiáng)大的容納性。
2.酒吧/酒館:設(shè)計感強(qiáng),每一個區(qū)域都可以單獨(dú)作為一個整體空間去使用。
3.假日小院:設(shè)有飲料區(qū)、咖啡廳、寵物樂園等設(shè)施,適合懶人的省心式年會地點。
▲別墅轟趴館
▲酒吧年會
選擇年會場地的注意事項
選擇年會場地需要根據(jù)實際情況綜合考慮,結(jié)合以下因素進(jìn)行選擇。
1.場地容量:需要根據(jù)年會規(guī)模選擇合適的場地,確保場地容量能夠容納參加年會的人員。
2.設(shè)施設(shè)備:需要考慮場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否符合要求,例如音響、燈光、投影設(shè)備等。
3.場地環(huán)境:需要考慮場地環(huán)境是否符合年會主題和氛圍,例如場地裝修、背景板、桌椅等。
4.交通便利性:需要考慮場地附近的交通情況是否便利,是否有足夠的停車位等。
5.年會預(yù)算:需要根據(jù)公司的預(yù)算選擇合適的場地,確保場地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等符合預(yù)算要求。