供應商大會也叫“供應商年會”、“供應商溝通會”、“供應商答謝會”、“供應商代表大會”、“供應鏈伙伴發(fā)展大會”、“供應商鏈合作大會”、“采購與供應鏈大會”，是促進企業(yè)與供應商共同發(fā)展的重要活動。通過舉辦供應商大會，企業(yè)可以展示自身的發(fā)展成果和戰(zhàn)略規(guī)劃，讓供應商更好地了解企業(yè)的發(fā)展方向和需求。同時，這也是一個答謝供應商，與供應商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系、探討未來合作機會和發(fā)展方向的重要平臺。

▲供應商大會主題演講環(huán)節(jié)

供應商大會策劃方案范例

一、會議背景

供應商大會是一場旨在加強企業(yè)與供應商之間的交流與合作的盛會。通過此次會議，企業(yè)期望與供應商建立更加緊密的合作關(guān)系，共同應對市場挑戰(zhàn)，實現(xiàn)互利共贏。

二、會議目標

1.增進企業(yè)與供應商之間的了解與信任；

2.探討行業(yè)發(fā)展趨勢，共同制定發(fā)展策略；

3.優(yōu)化供應鏈管理，提高采購效率；

4.尋找新的供應商合作伙伴，拓展市場份額。

三、會議主題策劃

“攜手共進 共創(chuàng)未來”

“同心同行 共創(chuàng)輝煌”

“眾行致遠 共創(chuàng)共贏”

“凝心聚力 展望未來”

“融力拓新 攜手未來”

“攜手奮進 感恩有你”

“合作供贏 共筑生態(tài)”

“擁抱新挑戰(zhàn) 聚勢贏未來”

“邁向新征程 鑄就新輝煌”

“共分享 鑄信心 贏未來”

四、會議時間與地點

時間：XXXX年XX月XX日

地點：XX酒店

五、參會人員

企業(yè)高層管理人員、采購中心代表、供應商代表、行業(yè)專家及相關(guān)媒體。

六、會議議程

1.開幕式：企業(yè)領導致辭、供應商代表致辭。

2.主題演講：行業(yè)發(fā)展趨勢分析、供應鏈管理優(yōu)化策略。

3.分組討論會：探討合作模式、共同應對市場挑戰(zhàn)。

4.互動環(huán)節(jié)：企業(yè)與供應商交流互動，增進了解與信任。

5.產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)：上下游產(chǎn)業(yè)供應鏈產(chǎn)品展示。

6.簽約儀式：簽訂新戰(zhàn)略合作協(xié)議、采購協(xié)議、廉潔共建協(xié)議等。

7.答謝晚宴與社交活動：優(yōu)秀供應商表彰、文藝演出、答謝酒宴，拓展人脈，增進友誼。

8.會議總結(jié)致辭：企業(yè)領導總結(jié)發(fā)言，提出未來合作展望。

▲供應商大會年度優(yōu)秀供應商表彰

七、宣傳方案

1.制作會議海報，進行線下宣傳。

2.撰寫新聞稿件，發(fā)布于企業(yè)官網(wǎng)及相關(guān)媒體平臺。

3.通過社交媒體平臺發(fā)布會議信息，邀請行業(yè)內(nèi)人士關(guān)注。

4.制作宣傳視頻，展示企業(yè)與供應商的合作成果及未來展望。

八、預算與資源需求

1.場地租賃費用：XXX元。

2.會務公司服務費：XXX元。

3.餐飲費用：XXX元。

4.住宿費用：XXX元。

5.宣傳費用：XXX元。

九、安全與風險控制措施

1.確保會議期間的信息安全，防止敏感信息泄露。

2.對參會人員進行身份核實。

3.制定應急預案，應對突發(fā)事件。

4.對會議場地進行安全檢查，確保無安全隱患。

十、效果評估與總結(jié)

在會議結(jié)束后，收集參會人員的反饋意見，對會議效果進行評估；對會議的組織、宣傳、議程等方面進行總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓；對會議中達成的合作意向進行跟進落實，推動合作項目的實施；就本次供應商大會的活動圖文、視頻等資料進行整理歸檔，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

▲供應商大會演出節(jié)目