Q:活動(dòng)流程表是現(xiàn)場執(zhí)行人員的行動(dòng)指南。那么,在活動(dòng)流程表格制作時(shí)需要注意哪些地方呢?
A:在會(huì)議活動(dòng)中,流程表格制作有以下幾個(gè)原則。首先,活動(dòng)流程表的內(nèi)容要簡單明了,盡量在一張A4紙范圍內(nèi)表述清楚。其次,注意文字表達(dá)要精準(zhǔn)有力,以減少不必要的誤會(huì)。第三,會(huì)議流程表在內(nèi)容上有重復(fù)的部分要采用合并單元格的形式,視覺上更加舒適。最后,在活動(dòng)現(xiàn)場如果出現(xiàn)流程調(diào)整的情況,一定要及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排流程表。所以我們建議所有的項(xiàng)目組一定要配置打印機(jī),以備活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)流程調(diào)整時(shí),能夠及時(shí)打印新的表格文件。